Update facturatie
Start facturatie: september.
Belangrijk om te weten.
Onze facturatie start eind september. Heeft je school tijdig besteld via de gekende bestelpagina? Dan ontving je eerder een voorschotfactuur van 30%. Bij die bestelling gaf je ook een inschatting door van het aantal leerlingen dat met Lernova zou werken.
Die schatting had twee doelen.
1. De bestelling is hiermee definitief.
2. We konden de lesmethodes al in juli activeren, zodat je collega’s zich tijdens de zomervakantie rustig konden voorbereiden.
Hoe bepalen we het aantal gefactureerde leerlingen?
Vanaf het moment dat de synchronisatie met Smartschool in orde is, kunnen leerkrachten aan de slag in onze selfservice. Daar wijzen ze per leerling de juiste lesmethode toe. Op basis van die toewijzingen stelt Lernova de eindfactuur op.
👉 Hoe dit in z’n werk gaat, lees je stap voor stap in deze procedure.
Te onthouden:
- Heeft je school de voorschotfactuur al betaald?
- Het aantal toegewezen leerlingen = het aantal leerlingen dat wordt gefactureerd.
- Worden er na de factuur nog extra leerlingen toegewezen, dan ontvangt de school hiervoor een aanvullende factuur.
- Op de factuur staat "leerkrachtenpakket" - meer info daarover lees je op onze prijs pagina.
- Voor scholen met een overeenkomst op maat geldt een afwijkende werkwijze.
- Een volledig overzicht van het bestel- en facturatieproces vind je hieronder.
Volg de tijdlijn, mis geen stap.
Bezoek je deze pagina voor het eerst? We helpen je graag op weg! Ontdek hier hoe ons bestelproces werkt – dat verloopt net iets anders dan je misschien gewend bent – en maak kennis met Lernova.
Op deze pagina vind je een helder antwoord op al je vragen.
September
Begeleiding van bij de start
Leerkrachten die met Lernova aan de slag gaan hebben het schooljaar voordien een traject doorlopen dat hen uitgebreid kennis liet maken met onze lesmethode én met onze aanpak. Wie in augustus of het begin van het schooljaar nog vragen heeft, kan steeds bij ons terecht.
Goed om te weten:
- We zijn héél bereikbaar.
- Onze lesmethodes zijn digitaal - maar - vergis je niet. Wie met Lernova werkt, schrijft meer dan ooit. 😉
- Al onze inhoud is aanpasbaar.
- Door de synchronisatie met Smartschool krijgen leerkrachten en leerlingen automatisch toegang.
Oktober
Nu komt de factuur
In oktober ronden we de facturatie af. Je gaf ons in juni al een prognose door en kreeg daarvoor een eerste factuur van 30%.
Belangrijk:
- Bestellen kan het hele schooljaar door, idealiter tussen mei en juli.
- Na het ingeven van de prognose, ontvang je een factuur van 30%.
- In september koppelden leerkrachten hun 'klassen en methodes', zoals hier beschreven. Op basis van deze toewijzingen maken wij de eindfactuur op. Hierop staan alle details (aantal leerlingen/lesmethode, leerkrachtenmaterialen...).
- De slotfactuur ontvang je in september.
December
Dat wil zeggen...
De voorbereiding op het belangrijkste moment van het jaar: onze Virtuele Opendeur. Tussen eind december en midden februari zetten we alles op alles om zoveel mogelijk leerkrachten warm te maken voor dit event. Na de Virtuele Opendeur krijt iedereen de kans om onze methodes te ontdekken en in te kijken – en dat kan trouwens tot het einde van het schooljaar.
Niet te vergeten!
- Maak je collega's mee warm voor de Virtuele Opendeur van Lernova.
- Informeer je collega's over onze inkijkperiode.
- Communiceer je met de boekhouding of de factuur tijdig betaald werd?
- Eindelijk: 2 weken vakantie! 🎅🏼🎄
Februari
Inkijken maar!
Vanaf nu kijken je collega's onze lesmethodes in. Tijdens hun zoektocht naar de juiste lesmethode begeleiden wij hen in een traject om Lernova zo goed mogelijk te leren kennen. Leerkrachten kunnen onze lesmethodes inkijken via lernova.be/probeernu.
Lernova in een notendop
- Digitaal en papier in evenwicht
- Leerkrachten kunnen methodes inkijken (februari-juni)
- Begeleiding op maat
- Boordevol waardevolle multimedia
April-mei
Gaf je je bestelling al door? ⏳
Tegen het einde van april ontvang je van ons een persoonlijke bestelpagina voor jouw school. Hierop duid je aan welke methodes je school volgend jaar wil gebruiken en geef je een prognose van het aantal leerlingen per lesmethode. Dit helpt ons om de lesmethodes tijdig klaar te zetten - tijdens de eerste weken van juli al(!) - én zo kan de facturatie vlot verlopen.
Van levensbelang:
- Bestelpagina ontvangen? (eind april-begin mei)
- Prognose doorgegeven?
- BELANGRIJK: facturatie op basis van aantal gekoppelde leerlingen.
- Een lesmethode extra nodig? Laat het ons snel weten!
Juni-juli
Wij gaan voor jullie aan de slag! 🦾
Het overgrote deel van alle bestellingen zijn nu bij ons binnengekomen. Wij starten nu met alle voorbereidingen voor het klaarzetten van de lesmethodes. We zorgen er voor dat je collega's vanaf begin juli toegang hebben tot hun bestelde lesmethodes. Wij nemen contact op met ICT/Smartschool-beheerder om de toegang voor leerkrachten en leerlingen vlot te laten verlopen.
Vakantietijd!
- Lernova zet lesmethodes klaar tegen begin juli
- Automatische toegang via Smartschool
- Geen Smartschoolschool? Klik hier.
- Tijd voor de zon! 🌞
Begeleid jij soms de studie?
Lernova voorziet een apart lespakket om studie-uren zinvol op te vangen. We ontlasten daarmee de leerkracht en als studiebegeleider ben je automatisch 'geruster' omdat je weet dat leerlingen zinvol aan het werk zijn.
Lernova staat voor je klaar!
Is er iets onduidelijk? Blijft een vraag onbeantwoord? 👇🏼