Welke gebruikersgegevens moet onze school of scholengroep bezorgen?

Om accounts aan te maken, bezorgt de school of scholengroep vooraf een spreadsheet met de gegevens van alle personen die Lernova Academy zullen gebruiken.

Doelgroep: ICT-coördinatoren, directieleden en andere personen die het gebruikersbeheer voorbereiden.

Rol in Lernova Academy: doorgaans Administrator of Manager, maar de lijst kan ook buiten het platform worden voorbereid.

Welke gegevens zijn nodig?

Gebruik het gebruikerssjabloon van Lernova en vul deze velden in:

• FirstName: voornaam;
• LastName: familienaam;
• Email: het e-mailadres dat het SSO-platform naar Lernova Academy doorstuurt;
• Role: User, Administrator of Manager;
• EndDate: laat dit veld leeg, tenzij Lernova andere instructies geeft.

Download het gebruikerssjabloon.

Controleer het e-mailadres zorgvuldig

Het adres in de spreadsheet moet exact overeenkomen met het adres dat Microsoft, Google of Smartschool doorstuurt.

Een aanpassing achteraf is in principe niet mogelijk en kan in uitzonderlijke gevallen leiden tot verlies van voortgang of certificaten.

Vragen over het sjabloon of de rolverdeling kun je sturen naar info@lernova.be.

Welke rol kies je?

• User: volgt opleidingen. Dit kan een leerkracht of een ondersteunende medewerker zijn. Het grootste deel valt in deze groep.
• Manager: volgt leeractiviteit en voortgang op via rapportage. Dit zijn vaak directieleden. Kan geen aanbevolen modules klaarzetten.
• Administrator: beheert onderdelen van het platform, zoals aanbevolen modules. Kan ook rapportages raadplegen. Dit zijn vaak ICT-coördinatoren.

❗ Je kunt meerdere personen dezelfde rol geven. Eén persoon kan niet meerdere rollen krijgen. Een directielid kan ook de rol van Administrator opnemen. De school bepaalt zelf wie welke rol krijgt.